How to write a formal email

Looking for how to write a formal email? For most of us, email is the most common form of business communication so it’s important to get it right. Although emails usually aren’t as formal as letters, they still need to be professional to present a good image of you and your company.

Writing a formal email can seem like a daunting task, since email is so often used for personal and informal purposes. If you need to write an email to a teacher, boss, business contact, government agency, or other recipient that requires formality, just follow a few simple guidelines. Keep your message clear and to the point, and follow expectations for style, tone and formatting. Finally, proofread and review the content of your email before sending it.

Looking for làm thế nào để viết một email chính thức? Đối với hầu hết chúng ta, email là hình thức phổ biến nhất của giao tiếp kinh doanh vì thế điều quan trọng là làm cho nó đúng. Mặc dù email thường không phải là chính thức như chữ cái, họ vẫn cần phải được chuyên nghiệp để trình bày một hình ảnh tốt đẹp của bạn và công ty của bạn.

Viết một email chính thức có thể có vẻ giống như một nhiệm vụ khó khăn, vì email như vậy thường được sử dụng cho mục đích cá nhân và không chính thức. Nếu bạn cần phải viết một email đến một giáo viên, ông chủ, liên hệ kinh doanh, cơ quan chính phủ, hoặc người nhận khác mà đòi hỏi phải có hình thức, chỉ cần làm theo một vài hướng dẫn đơn giản. Giữ cho thông điệp của bạn rõ ràng và cho điểm, và làm theo những kỳ vọng cho phong cách, giọng điệu và định dạng. Cuối cùng, đọc lại và xem lại nội dung email của bạn trước khi gửi đi.